Treći proizvod · Fioka

Račun iz džepa, u PANTHEON-u za minut

Gorivo, parking, prevoz, sitna nabavka — računi koje zaposleni plaćaju za firmu. Skeniraju QR telefonom, a podatke daje Poreska uprava: prodavac, PIB, stavke i PDV po stopama. Knjigovođa dobije račun razvrstan, a Fioka ga jednim klikom upiše u PANTHEON.

Zakažite prikaz Kako radi konektor

Ništa se ne prekucava

QR na fiskalnom računu vodi do Poreske uprave, a tamo je ceo račun. Fioka uzme odatle prodavca, PIB, broj, vreme, stavke i PDV po stopama — isto što piše na papiru, samo bez greške u kucanju.

Račun troška u PANTHEON-u

Ulazni račun sa svakom stavkom posebno i PDV-om po stopi, na tip dokumenta i skladište koje firma već koristi. Dobavljača koga nema u šifarniku Fioka doda sama — pun naziv i matični broj iz APR-a.

Zaposleni bez lozinke

Vlasnik pošalje link, zaposleni ga otvori na telefonu, upiše ime — i skenira. Vidi samo svoje račune. Isti konektor kao Vidik i Izlog, bez nove instalacije.

Kako ide

Od papira do knjige

Zaposleni skenira

Uperi telefon u QR na dnu računa i Fioka ga pročita sama, ili slika račun pa pročita sa slike. Ima i mesto za sliku iz galerije, a na računaru prevuci sliku u prozor. Kad ga ništa ne uhvati, skeniraj QR kamerom telefona i nalepi link.
Izabere šta je to

Gorivo, prevoz, parking, reprezentacija — jedno dugme. Za prodavca kog je već unosio, Fioka zapamti vrstu i odeljenje i sledeći put su već izabrani.
Knjigovođa preuzme

Na jednom mestu vidi sve račune firme, ko ih je doneo i gde idu. Vrati račun uz razlog kad nešto nije u redu, ili ga preuzme — kao CSV za Excel ili pravo u PANTHEON.
Fioka napravi dokument u PANTHEON-u

Ulazni račun troška, kroz PANTHEON-ove procedure. „Probaj bez upisa" prođe ceo put pa sve poništi — da vidite šta bi nastalo pre nego što bilo šta ostane u bazi.

Šta ide u PANTHEON

Kao da ga je knjigovođa uneo

Tip dokumenta, skladište, PDV šifre — predlog iz onoga što firma već koristi na računima troškova; vi potvrdite jednom
Svaka stavka posebno — naziv, količina, cena i stopa sa računa. Artikal po vrsti troška, ili po vašem pravilu (sve sa „BMB 95” ide na gorivo) — pravilo se pravi jednim klikom na samom računu
Broj računa — PFR broj, pa isti račun ne može da uđe dvaput
Novi dobavljač — naziv, adresa, PIB i matični iz APR-a, šifra po pravilu vaše baze

račun sa telefona → PANTHEON

● QR pročitan       gradski prevoz · 100,00
● Poreska uprava   1 stavka · PDV 10%
● dobavljač        nov — podaci iz APR-a
● račun troška     90,91 + PDV 9,09

              Knjiženje i plaćanje — u PANTHEON-u, kao i do sada.
            

Pitanja

Šta se pita pre nego što se uključi

Treba li aplikacija iz prodavnice?

Ne. Fioka se otvara u pregledaču na telefonu i može da se doda na početni ekran kao aplikacija. Ništa se ne instalira i ne ažurira ručno.

A račun bez QR-a?

Svaki fiskalni račun od 2022. ima QR. Ako ga Fioka ne čita, a kamera telefona ili druga aplikacija čita — kopirajte link i nalepite ga u Fioku. Kad je papir toliko oštećen da QR ne čita ništa, takav račun za sada unosite u PANTHEON kao i do sada.

Prodavac još nije poslao stavke Poreskoj?

Dešava se kad kasa radi bez veze sa Poreskom. Fioka uzme zaglavlje i iznos, a stopu PDV-a birate sami. Posle sama proverava svaki dan i javi samo ako se PDV ne slaže.

Ko sme da upiše u PANTHEON?

Samo vlasnik i onaj kome on da „vidi sve" — najčešće knjigovođa. I samo kad je u panelu konektora uključeno „Primaj račune iz Fioke"; podrazumevano je isključeno.

Da li zaposleni vidi tuđe račune?

Ne. Vidi samo ono što je sam doneo. Vlasnik može da ga isključi jednim klikom i pristup prestaje odmah.

Mogu li bez PANTHEON upisa?

Mogu. Fioka radi i kao sanduče računa: razvrstavanje, odobravanje i CSV za Excel. Upis se uključuje kad budete spremni.